我要收藏
取消收藏
案情簡(jiǎn)介
市北區(qū)某汽車租賃公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因長(zhǎng)期缺乏規(guī)范化的合同管理體系，頻繁出現(xiàn)無(wú)書面合同交易、合同條款表述模糊、核心要素缺失等問(wèn)題，致使與客戶的商事糾紛頻發(fā)。此類糾紛主要集中于簽約主體資格審核不嚴(yán)、履約證據(jù)留存不足、違約責(zé)任約定顯示公平等方面，不僅給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失，更對(duì)其商業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重影響。為扭轉(zhuǎn)這一被動(dòng)局面，企業(yè)負(fù)責(zé)人主動(dòng)對(duì)接山東飛浩律師事務(wù)所惠企團(tuán)隊(duì)，尋求專業(yè)法律支持，推動(dòng)企業(yè)合同管理體系向規(guī)范化、合規(guī)化轉(zhuǎn)型。
服務(wù)過(guò)程
惠企團(tuán)隊(duì)接到企業(yè)求助后，構(gòu)建“診斷問(wèn)題、規(guī)范模板、督促落地、培訓(xùn)賦能”全流程服務(wù)體系，精準(zhǔn)破解企業(yè)合同管理難題。惠企團(tuán)隊(duì)首先深入企業(yè)開展全面風(fēng)險(xiǎn)診斷工作，通過(guò)系統(tǒng)梳理企業(yè)歷史交易記錄、過(guò)往糾紛案例及現(xiàn)有合同文本，排查出簽約主體審核缺失、格式條款存在無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)款支付約定不明確等高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并出具針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，惠企團(tuán)隊(duì)企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)化合同體系，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定的合同八大核心要素，結(jié)合汽車租賃行業(yè)特性，制定采購(gòu)、銷售、服務(wù)等全場(chǎng)景合同模板庫(kù)，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，杜絕模糊性表述，將違約金標(biāo)準(zhǔn)量化至實(shí)際損失的30%以內(nèi)，約定由企業(yè)所在地人民法院管轄，以降低維權(quán)成本。隨后，惠企團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)企業(yè)建立合同全流程管理機(jī)制。簽約前，指導(dǎo)企業(yè)嚴(yán)格核查對(duì)方主體資格，確保簽章與合同當(dāng)事人保持一致；簽約中，規(guī)范電子合同及數(shù)據(jù)電文的留存流程，明確微信、郵件等溝通記錄的有效舉證形式；履約階段，搭建動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，對(duì)付款、交付等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置三級(jí)預(yù)警機(jī)制，同步建立履約證據(jù)規(guī)范化歸檔制度。
與此同時(shí)，為了提升企業(yè)自主應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，惠企團(tuán)隊(duì)為企業(yè)開展定制化合規(guī)培訓(xùn)，圍繞合同起草、審核、變更及糾紛處置等核心環(huán)節(jié)，結(jié)合本地法院典型判例進(jìn)行案例教學(xué)，全面提升企業(yè)員工的合同風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)與實(shí)操能力。
取得成效
通過(guò)惠企團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)性法律服務(wù)，企業(yè)合同管理合規(guī)水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。合同糾紛發(fā)生率較此前大幅下降，近半年未新增因合同條款瑕疵引發(fā)的商事爭(zhēng)議，存量糾紛通過(guò)規(guī)范證據(jù)鏈均得到妥善處置。標(biāo)準(zhǔn)化合同模板使用率達(dá)100%，合同審批效率提升60%，徹底杜絕合同倒簽、補(bǔ)簽等違規(guī)行為。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力顯著增強(qiáng)，簽約前主體資格審核覆蓋率、合同核心條款完備率、履約證據(jù)留存率均達(dá)到100%，有效規(guī)避了簽約主體不適格、格式條款無(wú)效等典型法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力，充分彰顯了專業(yè)法律服務(wù)在企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)中的核心支撐價(jià)值。
典型意義
為鞏固合規(guī)建設(shè)成果，惠企團(tuán)隊(duì)將定期為企業(yè)開展合同模板更新與合規(guī)培訓(xùn)，確保合同管理體系與最新法律法規(guī)及行業(yè)實(shí)踐保持同步，每季度開展合同管理體系“法治體檢”，動(dòng)態(tài)排查潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患，針對(duì)重大交易項(xiàng)目提供專項(xiàng)法律支持，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)防控。未來(lái)，山東飛浩律師事務(wù)所惠企法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)將持續(xù)優(yōu)化惠企服務(wù)模式，將專業(yè)法律知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)可落地的實(shí)操方案，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板、數(shù)字化工具與定制化培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合，降低企業(yè)合規(guī)成本，助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
?
掃一掃在手機(jī)打開當(dāng)前頁(yè)
魯公網(wǎng)安備
37020202000341號(hào)